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就业须知

关于做好湖南科技学院2019届毕业生集中派遣工作的通知
来自:理学院 时间:2019年05月07日 浏览:11字体大小:

各教学学院:

为切实做好毕业生就业《报到证》集中办理工作,确保2019届毕业生就业工作顺利进行,现就《报到证》办理有关事项通知如下:

一、《报到证》办理的几种情况

1、派遣去就业单位、人才中心

(1)用人单位接收毕业生档案或者委托人才中心接收档案,学生提供与用人单位签订的协议书或用人单位录(聘)用公函,《报到证》派遣至就业单位(或单位委托的人才中心)。

(2)用人单位对毕业生档案不做要求,毕业生主动要求将档案派遣至就业地,或其他地方的人才交流中心,需提供人才中心出具的接收函,《报到证》派遣至该人才中心。

2、回原籍

(1)已就业毕业生,档案不随本人转入就业地或人才中心,档案可转回原籍,学生需提交《湖南科技学院毕业生回生源地自主择业申请表》(附件一,以下简称申请表),《报到证》回原籍,档案相应转入生源地毕业生就业主管部门

(2)未就业毕业生、出国毕业生的档案可转回原籍,学生需提交《申请表》,档案转入生源地毕业生就业主管部门

3、托管到省就业指导中心

  有计划在两年择业期内参加公考、研究生等考试的毕业生,可将档案关系免费托管在省就业指导中心。此类学生需填写《毕业生档案托管省就业指导中心登记表》(附件二),与省中心签订托管合同(签订时间另行通知),档案托管到省就业指导中心。

4、暂缓办理报到证

原则上全体2019届毕业生均需按照以上三点办理相应报到证,学校不保留毕业生档案。针对部分学生正处于政审阶段,或正等待公务员、编制考试等人事考试成绩,可申请暂缓办理报到证。此类毕业生需出具书面申请,由学院签字同意后,暂缓办理报到证,参与后续的集中派遣。

  二、办理时间

就业辅导员将各学院毕业生办理《报到证》的凭证(协议书、录用公函、接收函或者申请表)统一收齐,按照协议书编号从小到大排序,于2019年5月16日前将凭证材料和《2018届毕业生集中派遣情况统计表》(附件三)、《毕业生档案托管省就业指导中心登记表》纸质稿和电子稿交就业创业指导中心李晓雨老师处(申请表只需交纸质稿),并完成就业派遣输机工作。

三、注意事项

1、升学的毕业生无需办理报到证

2、自主选择将档案托管在人才中心的毕业生,需到人才中心开具档案接收函,才能办理报到证。

3、档案托管在省就业指导中心的学生,档案为学生档案,托管期限两年,两年后必须将档案转出。托管期间,省中心可为毕业生出具暂缓就业证明,择业期内可以应届毕业生身份参加相应考试。档案托管省中心的毕业生,办理报到证时无需再回学校开介绍信,直接在省中心办理即可。

4、为方便给毕业生提供后续服务,请各学院在系统中准确输入毕业生联系电话、家庭联系电话、单位联系电话、电子邮件等信息,完善各种联系方式。

5、派遣数据输机后,请务必进行审核,审核步骤:点击“审核”→点击“派遣审核”→点击“开始审核”。若有错误,系统自动提示,请按提示进行修改直至本学院数据审核无误。

6、此次集中派遣后,我中心还会安排一至两次集中派遣,为毕业生去长沙办理后续派遣手续,有需求的毕业生,可提前提交相关派遣材料至创新创业学院305室。

7.我中心暑假会安排工作人员轮流值班,可为学生办理介绍信开具、协议书签章等工作。

7520日至630日为全省各高校第一次集中办理2019届毕业生《报到证》时间,省中心不受理2019届毕业生个人办理《报到证》,从7月份第一个工作日开始受理,请各学院告知毕业生。

附件一:回生源地自主择业申请表

附件二:毕业生档案托省就业指导中心登记表

附件三:2019届毕业生集中派遣情况统计表

附件四:2019届毕业生报到证办理输机要求

附件五:湖南省各市州就业部门名称

                              就业创业指导中心

2019年5月7日

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