各教学学院：

为切实做好毕业生就业《报到证》集中办理工作，确保2017届毕业生就业工作顺利进行，现就《报到证》办理有关事项通知如下：

一、《报到证》办理的几种情况

1、派遣去就业单位、人才中心

（1）用人单位接收毕业生档案或者委托人才中心接收档案，学生提供与用人单位签订的协议书或用人单位录（聘）用公函，《报到证》派遣至就业单位（或单位委托的人才中心）。

（2）用人单位对毕业生档案不做要求，毕业生主动要求将档案派遣至就业地、生源地或其他地方的人才交流中心，需提供人才中心出具的接收函，《报到证》派遣至该人才中心。

2、回原籍

（1）已就业毕业生，档案不随本人转入就业地或人才中心，档案可转回原籍，学生需提交《湖南科技学院毕业生回生源地自主择业申请表》（附件一，以下简称申请表），档案转入生源地毕业生就业主管部门。

（2）出国毕业生、未就业毕业生的档案可转回原籍，学生需提交《申请表》，档案转入生源地毕业生就业主管部门。

3、托管到省就业指导中心

    有计划在两年择业期内参加公考、研究生等考试的毕业生，可将档案关系免费托管在省就业指导中心。此类学生需填写《毕业生档案托管省就业指导中心登记表》（附件二），与省中心签订托管合同（签订时间另行通知），档案托管到省就业指导中心。

4、暂缓办理报到证

原则上全体2017届毕业生均需按照前3点办理相应报到证，学校不保留毕业生档案。针对部分正处于政审阶段，或者等待公务员、编制考试等人事考试成绩的学生，可申请暂缓办理报到证。此类毕业生需出具书面申请，由学院签字同意后，暂缓办理报到证，参与后续的集中派遣。

    二、办理时间

就业辅导员将各学院毕业生办理《报到证》的凭证（协议书、录用公函、接收函或者申请表）统一收齐,按照协议书编号从小到大排序，于2017年5月12日前将凭证材料和《2017届毕业生集中派遣情况统计表》（附件三）、《毕业生档案托管省就业指导中心登记表》纸质稿和电子稿交就业创业指导中心彭丰香老师处（申请表只需交纸质稿），并于5月18日前完成就业派遣输机工作。

 三、注意事项

 1、已经升学的毕业生无需办理报到证

 2、自主选择将档案托管在人才中心的毕业生，需个人到人才中心开具档案接收函，才能办理报到证。

 3、档案托管在省就业指导中心的学生，档案为学生档案，托管期限两年，两年后必须将档案转出。托管期间，省中心可为毕业生出具暂缓就业证明，择业期内可以应届毕业生身份参加相应考试。

 4、为方便给毕业生提供后续服务，请各学院在系统中准确输入毕业生联系电话、家庭联系电话、单位联系电话、电子邮件等信息，完善各种联系方式。

 5、派遣数据输机后，请务必进行审核，审核步骤：点击审核按钮→点击派遣审核→点击开始审核。若有错误，系统自动提示，请按提示进行修改直至本学院数据审核无误。

 6、暑假期间我中心会安排工作人员轮流值班，会两次为毕业生去长沙集中办理后续派遣手续，有需求的毕业生，可提前提交相关派遣材料至就业创业指导中心104办公室。

 7、因5月22日至6月30日为全省各高校第一次集中办理2017届毕业生《报到证》时间，省中心不受理2017届毕业生个人办理《报到证》，从7月份第一个工作日开始受理，请各学院告知毕业生。

                                就业创业指导中心

2017年5月5日